Enjeux

Votre jeu d’onboarding RH

Après l’embauche et la distribution du livret d’accueil, vient la bonne intégration d’un nouveau collaborateur dans la culture de l’entreprise, l’environnement de travail et la marque employeur. Enquête géante pour partir à la découverte des différents services, escape box d’intégration… Arcane imagine avec vous le parcours d’intégration qui correspond à vos besoins pour l’onboarding de vos nouvelles recrues !

Réussir l’intégration des nouveaux embauchés

Pourquoi le jeu est-il l’outil idéal pour l’onboarding RH dans une nouvelle entreprise ?

Le processus d’intégration le premier jour vise à favoriser la prise de poste des nouveaux arrivants dans l’entreprise. Le nouvel embauché va pouvoir découvrir son lieu de travail, faire le tour des différents services et du fonctionnement de l’entreprise durant sa période d’intégration. Le nouveau salarié va découvrir ses collègues et en savoir plus sur les valeurs de l’entreprise. Cette étape est décisive dans sa prise de poste de travail, d’un aspect humain comme opérationnel. L’intégration réussie d’une nouvelle recrue permet de le motiver durant sa période d’essai et d’assurer sa fidélisation pour éviter de faire face à un taux important de turnover. Arcane vous donne les clés pour éviter une mauvaise intégration.

Intégrer les nouvelles recrues grâce au jeu

Pour un salarié intégrant une nouvelle entreprise ou un manager souhaitant impliquer dès le premier jour ses nouvelles recrues, le jeu est un outil idéal pour partir à la découverte d’un environnement de travail. Il invite à fouiller, explorer durant cette phase d’intégration pour en apprendre plus sur un lieu donné. Le jeu permet aux nouveaux salariés de découvrir tous les services, la hiérarchie et lieux utiles les premiers jours pour un nouvel arrivant dans les locaux !

Créer du lien avec les autres participants

Le jeu permet de faire tomber les barrières et basculer rapidement en personnalité naturelle. C’est une excellente manière de créer du lien entre un nouveau collaborateur et ses collègues pour réussir son intégration. Le jeu permet de pouvoir se créer des repères dans l’entreprise, grâce à un esprit “promotion” qui aura été insufflé par le jeu. Le plan d’intégration peut tout à fait être accompagné par un mentor ou parrain les premières semaines ou les premiers mois.

Mettre en scène les valeurs de l’entreprise

Le jeu, comme vecteur d’informations et de messages dans le processus d’accueil, participe à la transmission des valeurs, de la culture d’entreprise tout en satisfaisant le besoin d’appartenance de chaque collaborateur à un groupe. Il va permettre aux participants de découvrir de manière active les messages et principes fondamentaux transmis par l’entreprise ou service rh, favorisant ainsi leur appropriation par tous. Un salarié qui s’attache aux valeurs de l’entreprise est un salarié qui les véhicule autour de lui.

Fidéliser et transmettre la marque employeur

Grâce au jeu, les participants vont pouvoir être dynamisés en tant qu’équipe et en tant qu’individus. Les nouvelles générations font notamment moins de différences entre ce que doit leur apporter le monde du travail et la vie personnelle. Ainsi, les valeurs au travail ne peuvent pas être différentes de celles de la vie en général. Proposer un processus d’intégration par le jeu permet à l’entreprise de faire comprendre qu’elle ne dissocie pas les valeurs de fun et de sérieux, et que le ludique peut être au bénéfice de la productivité.

Arcane s’adapte à votre budget pour votre campagne d’onboarding RH

Les coachs Arcane vous conseilleront le format de jeu le plus adapté à vos contraintes (escape game, enquête géante, chasse au trésor, jeu de plateau, etc).

Budget

Le budget à prévoir pour campagne d’onboarding sur catalogue dépend de l’activité choisie, du nombre de participants et du lieu de l’événement. Il faut compter entre 23,5 € et 85 € par collaborateur en général pour une prestation clé-en-main.

Mise en place

Si vous souhaitez mettre en place un jeu personnalisé ou sur mesure pour valoriser des enjeux de sensibilisation très précis de votre entreprise, notre équipe va dans un premier temps analyser votre contenu, le challenger et concevoir un jeu de A à Z.

Jeu sur-mesure

Un jeu sur mesure peut être rapidement rentabilisé si vous misez sur la rejouabilité (la réutilisation du jeu auprès de vos publics avec des équipes différentes). Tous ces critères nous ont permis de concevoir des jeux allant de 10.000 à 100.000 €.

Piloter le changement avec Arcane

Comment se déroule un jeu d’onboarding RH avec Arcane ?

Vous souhaitez organiser une campagne d’onboarding RH en utilisant le jeu auprès de vos nouveaux employés ? L’expertise d’Arcane Experience donnera une réelle dynamique à votre message. Le secret : mieux se connaître grâce à un échange.

jeux événementiels — Un besoin, un conseil

Nos coachs vous écoutent et vous proposent le format, le scénario et le budget qui vous correspondent. Nous déterminons ensemble le contexte de votre campagne d’onboarding RH, vos objectifs, les informations à transmettre et à retenir par les participants… Puis, nous vous envoyons les offres adaptées à vos besoins.

Game Master — Une prise en charge logistique complète
Une fois le devis validé, nos chefs de projet s’occupent de tout ! Nous nous coordonnons avec le service rh et vos équipes, le lieu de l’événement, puis nous nous chargeons de toute l’organisation en amont avec les prestataires et les intervenants, afin que tout soit prêt pour le jour J.

jeu digital à distance — Une animation clé-en-main
Nous assurons le transport, le montage et le démontage du jeu sur votre lieu de réception. Nos animateurs sont tous des professionnels ou des comédiens, capables à la fois d’incarner un rôle pour plonger les participants dans l’ambiance, et de veiller au respect des règles du jeu. Nous prévoyons la plupart du temps, de faire appel à un professionnel du domaine abordé pour permettre d’entrer plus en profondeur dans le sujet de la sensibilisation, après le jeu.

Prenez rendez-vous avec nos équipes :

Nous sommes toujours ravis de vous partager notre savoir pour vous aider à atteindre vos objectifs.

J’organise mon programme d’intégration

Activité d’onboarding RH : quels formats pour quels besoins ?

Arcane Experience vous propose de nombreuses activités d’onboarding RH pour fédérer les salariés et nouveaux collaborateurs de votre entreprise autour de vos enjeux. Nos activités sont nomades ! Nous nous déplaçons en France et à l’étranger, et nous coordonnons avec le lieu de votre événement.

L’enquête géante

L’enquête géante permet de scénariser les enjeux de votre entreprise, et de faire découvrir les différents services à vos collaborateurs à travers le scénario. De plus, les participants vont devoir physiquement se déplacer dans les locaux, cela permet donc également de mettre en avant les points clés à découvrir dans l’entreprise.

L’escape box

Ce format permet de reprendre les codes de l’escape game, dans une boîte. C’est donc idéal lorsque le jeu doit être mobile ou se passer dans une salle de réunion par exemple. L’escape game est alors designée pour faire découvrir les différents aspects de l’entreprise, à travers des informations qui permettent de résoudre des énigmes.

Le quiz

Le quiz permet de gamifier un apprentissage plus théorique qui a eu lieu en amont, pour valider les connaissances des participants. Grâce à une répartition en équipe, il favorise les échanges entre les participants et de mutualiser les connaissances accumulées sur l’entreprise. À vous d’ajuster le curseur entre le fun et le sérieux !

Faire le point avec Arcane

Ce que nos clients pensent de nous

Elise A.

Nous avons sollicité Arcane pour notre séminaire de fin d’année. L’année passée a été dense pour nos salariés et nous souhaitions organiser une animation pour les fédérer autour des valeurs de l’entreprise, et qu’ils sentent également que nous les remercions sincèrement pour le travail accompli. Arcane nous a conseillé le jeu “The Last Show”, qui a été adapté au lieu que nous avions réservé. L’équipe s’est montrée à l’écoute et attentive à nos besoins. Nos 150 collaborateurs ont été enchantés par l’expérience et ont passé un moment vraiment fun !

Morgan S.

En mars 2020, nos équipes se sont toutes retrouvées en télétravail et nous avons rapidement senti une lassitude par rapport à cette distance quotidienne. Nous avons demandé à Arcane une aventure qui nous permette de faire plaisir à nos collaborateurs, de recréer du lien, le tout à distance ! Nous avons joué au “Crime et l'Écrivain" en distanciel et je dois dire que les retours ont été très positifs !

Stéphane R.

Nous avons joué au War Game avec mon équipe. Je dois dire que j’ai été bluffé par le fait que ce jeu est vraiment un révélateur de compétences ! En tant que manager, j’ai pu (re)découvrir mon équipe sous un nouvel angle.

Anne-Catherine P.

Dans un lieu exceptionnel, Parador de Siguenza près de Madrid, Arcane nous a transporté dans un jeu mettant en valeur l’importance de la sécurité et comment les PCs professionnels HP protègent les utilisateurs ; une expérience unique et très réussie ! Merci l’équipe Arcane !

Mesurer l’efficacité d’une campagne d’onboarding RH

Nous mettons systématiquement un questionnaire de satisfaction à votre disposition pour mesurer les retours de vos équipes. En fonction de vos besoins, nous pouvons également prévoir des mesures plus spécifiques, comme le taux de mémorisation avant et après l’événement, le sentiment d’appartenance…

J’organise mon onboarding RH

Nos success stories

De nombreuses entreprises ont à ce jour fait appel à l’expertise d’Arcane en matière de création de jeux événementiels. De la cohésion d’équipe à la formation, en passant par la sensibilisation RSE ou la formation, les enjeux sont toujours variés. Les thématiques également puisque les jeux Arcane ont abordé :